Running Freshman là chương trình thường niên chào đón Tân sinh viên thú vị và hấp dẫn, dành cho mọi đối tượng là tân sinh viên nhập học khóa 2024, đến từ tất cả các đơn vị trường Đại học, Cao đẳng khác nhau trên khắp địa bàn thành phố Thủ Đức nói riêng và TP.HCM nói chung.
Thành tựu đạt được:
🚩 Năm 2020: mùa giải đầu tiên với số lượng 150 tân sinh viên đến từ 15 trường Đại học, Cao đẳng tham dự.
🚩 Năm 2022: mùa giải thứ hai với số lượng 512 tân sinh viên đến từ hơn 30 trường Đại học, Cao đẳng tham dự.
🚩 Năm 2023: mùa giải thứ ba với số lượng đạt hơn 1400 tân sinh viên đến từ hơn 50 trường Đại học, Cao đẳng tham dự.
🔥 Năm 2024: (dự kiến) mùa giải thứ tư dự kiến thu hút số lượng hơn 1000 tân sinh viên đăng ký tham gia trực tiếp.
Trở thành thành viên trong Ban tổ chức (BTC) của chương trình, bạn sẽ có được một trải nghiệm đặc biệt và kinh nghiệm làm việc, chạy sự kiện cùng với đội ngũ gần 100 thành viên BTC chương trình.
🔥 Năm 2023, BTC với đội ngũ hơn 80 sinh viên đến từ hơn 10 đơn vị trường Đại học, Cao đẳng khác nhau. Bạn đã sẵn sàng để có thêm những người bạn mới, và gia nhập vào đại gia đình đầy tính giao lưu này chưa???
Hãy đọc thật kỹ chi tiết các Bảng JD (Job Description - Mô tả công việc) để lựa chọn và ứng tuyển vào vị trí công việc phù hợp với khả năng của bạn, và nằm trong định hướng học hỏi, phát triển bản thân của bạn nhé!
🚩 Thông tin chương trình:
| 🔴 Vòng Đấu Loại | 🔴 Vòng Đấu Giải |
1. Thời gian | Từ 08h00-17h00 Chủ nhật, ngày 29/09/2024 | Từ 08h00-17h00 Chủ nhật, ngày 06/10/2024 |
2. Địa điểm | Nhà Văn Hóa Sinh Viên, khu đô thị ĐHQG-HCM. | Các địa điểm trải khắp Khu đô thị ĐHQG-HCM. |
3. Số lượng người tham gia | 1000+ tân sinh viên; 80 thành viên Ban tổ chức. | 120 tân sinh viên; 50 thành viên Ban tổ chức. |
JD - BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
BAN ỨNG TUYỂN Chỉ tiêu dự kiến | NỘI DUNG CÔNG VIỆC | YÊU CẦU CÔNG VIỆC |
BAN HẬU CẦN (tuyển 7 nhân sự) | - Lập check-list vật dụng cơ bản cho chương trình, tìm hiểu và lên báo giá theo check-list, nhận order và nghiệm thu hàng hóa cho chương trình. - Mua/thuê vật dụng theo danh sách có sẵn, vận chuyển vật dụng đến kho/địa điểm tổ chức. Lưu trữ vật dụng hậu cần cho chương trình. - Chuẩn bị các vật dụng thủ công (cắt, dán...) cần thiết trước ngày chạy chương trình. - Chịu trách nhiệm tổ chức và điều phối, phối hợp với các ban khác đảm bảo công tác dọn dẹp sau chương trình | - Hiểu biết về giá cả thị trường. - Có tư duy tổng quát về tổ chức sự kiện. - Kỹ tính, cẩn trọng - Có xe, có thời gian, và khả năng di chuyển xa để mua/thuê vật dụng (có hỗ trợ chi phí xăng xe). - Ưu tiên các bạn nam có sức khỏe và thể trạng tốt. - Có thời gian tham gia rehearsal (bắt buộc đối với hậu cần). - Ở lại sau chương trình để dọn dẹp + Điều phối nhân sự các ban khác cùng hoàn thành việc dọn dẹp (đây là trách nhiệm chung đối với tất cả thành viên thuộc BTC). |
BAN VẬN HÀNH (tuyển 10-15 nhân sự) | a) Tổ chức sự kiện: - Lên kế hoạch timeline, agenda & thực hiện chạy chương trình cho Vòng Đấu Loại. - Lên checklist các vật dụng cần thiết, dự trù kinh phí cho Vòng Đấu Loại - Lên ý tưởng, kịch bản cho các clip trình chiếu tại Vòng Đấu Loại - Phụ trách tìm kiếm & tuyển chọn MC cho Vòng Đấu loại - Quản lý kịch bản, màn hình led, âm thanh, ánh sáng của Vòng Đấu loại - Thành lập hội đồng ra đề thi vòng Đấu loại. Chịu trách nhiệm bảo mật đề và tổng kết kết quả - Thực hiện công tác quản trạm trong vòng Đấu giải
b) Tổ chức trò chơi trong vòng Đấu Giải: - Lên ý tưởng xây dựng concept chủ đề cho trò chơi lớn ở Vòng Đấu Giải, gồm trò chơi và mật thư; - Chuẩn bị kế hoạch, vật dụng, đạo cụ cần thiết cho trò chơi; - Thực hiện biên soạn proposal & thuyết trình về concept trước toàn bộ đội ngũ BTC; - Điều phối các thành viên BTC hỗ trợ công tác tổ chức trò chơi; - Chịu trách nhiệm tổng hợp kết quả tất cả các đội thi ở vòng Đấu giải, đảm bảo tính công bằng và chịu trách nhiệm cho kết quả chung cuộc của chương trình. | a) Tổ chức sự kiện: - Có đam mê, kinh nghiệm, kỹ năng trong việc tổ chức sự kiện; - Có tư duy quản lý thời gian cá nhân tốt, đảm bảo đúng tiến độ công việc; - Có tư duy quản lý hình ảnh, âm thanh, ánh sáng các chương trình; - Đã từng tham gia các chương trình khác với vị trí tương ứng là một lợi thế; - Có tính trách nhiệm cao, nhiệt tình, làm việc nhóm tốt; - Có tư duy tổ chức sự kiện, quản trị hình ảnh - nhân sự trong sự kiện.
b) Tổ chức trò chơi trong vòng Đấu Giải: - Theo kịp, nắm bắt được các trend mới. - Vui vẻ, hòa đồng, có khả năng giao tiếp, tạo không khí vui vẻ tại trạm - Có tư duy cởi mở để học hỏi những thứ mới - Có kinh nghiệm tham gia/quản trò các hoạt động trò chơi lớn, team building… - Có sự am hiểu về hoạt động ra đề mật thư, chạy trạm trò chơi lớn: các dạng mật thư, cách giải đề, chủ đề mật thư. - Có tinh thần hợp tác, làm việc nhóm. - Kỹ năng quản lý thời gian, đảm bảo đúng tiến độ. |
BAN ĐỐI NGOẠI (tuyển 10 nhân sự) | - Tổng hợp & xử lý thông tin thí sinh Tân sinh viên (TSV) tham gia; - Gửi email xác nhận kết quả đăng ký tham gia của TSV; - Tìm kiếm và tổng hợp thông tin của các Nhà tài trợ tiềm năng; - Chịu trách nhiệm việc trả quyền lợi và hỗ trợ NTT khi chương trình diễn ra; - Tìm kiếm và gửi thư ngỏ mời các đơn vị hỗ trợ truyền thông cho bài kick-off chương trình; - Hoạt động đặt bàn giới thiệu chương trình: chịu trách nhiệm tổ chức & điều phối chính, phân bổ nhân sự phù hợp tại các địa điểm đặt bàn standee quảng bá chương trình; - Chịu trách nhiệm tổ chức và điều phối hoạt động check-in tại 2 ngày diễn ra chương trình; - Trưởng & phó Ban phụ trách kênh email của chương trình: giải đáp thắc mắc hỗ trợ thí sinh đăng ký mua vé và check-in; - Phụ trách group chat Zalo hỗ trợ thí sinh, giải đáp thắc mắc trực tuyến 24/24; - Trực inbox fanpage phản hồi TSV và giải đáp thắc mắc; - Tổng hợp danh sách cấp giấy chứng nhận hợp lệ. | - Có kỹ năng giao tiếp online qua kênh fanpage và email; - Bắt buộc có kỹ năng sử dụng office online (Google Docs, Google Sheets…); - Có kỹ năng giao tiếp trực tiếp tốt là một lợi thế; - Kỹ năng tổng hợp & xử lý thông tin; - Đã từng có kinh nghiệm trong việc quản lý fanpage là một lợi thế; - Yêu cầu tinh thần trách nhiệm cao, khả năng xử lý vấn đề khéo léo và nhạy bén trong giải quyết tình huống; - Tính đúng giờ, tinh thần sẵn sàng giải quyết công việc mọi lúc mọi nơi. |
BAN QUẢN TRỊ (tuyển 5 nhân sự) | 1/ Vị trí HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (tuyển 3 nhân sự) |
- Chịu trách nhiệm quản lý, biên soạn giấy tờ, hợp đồng, thỏa thuận, cam kết với Nhà Văn hóa Sinh viên, các nhà tài trợ, tân sinh viên tham gia… - Lưu trữ mộc của chương trình; - Xin giấy phép, mượn & thuê cơ sở vật chất tại Nhà Văn hóa Sinh viên và các đơn vị cung ứng; - Quản lý thông tin nhân sự ban tổ chức, cộng tác viên; - Lên kế hoạch tổ chức, thông báo, kiểm soát số lượng nhân sự trong các buổi họp do ban tổ chức yêu cầu; thư ký ghi chép biên bản họp; - Nắm rõ task và nhắc nhở các Ban hoàn thành đúng thời hạn; - Phối hợp cùng ban hậu cần thực hiện điều phối nhân sự chuẩn bị, dọn dẹp trước và sau chương trình; - Chịu trách nhiệm tổ chức tuyển cộng tác viên cho chương trình (khi cần); - Quản lý xuất bản giấy chứng nhận cho bạn tổ chức, cộng tác viên, tân sinh viên; - Thanh lý hợp đồng sau chương trình. | - Kỹ năng sử dụng các ứng dụng tin học (Word, Excel, Docs, Sheets…), soạn thảo văn bản, lập bảng biểu, kế hoạch; - Có sự chủ động trong công việc (việc xin giấy phép, thuê mượn cơ sở vật chất...); - Có phương tiện di chuyển riêng là một điểm cộng. |
2/ Vị trí TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN (tuyển 2 nhân sự) |
2. TÀI CHÍNH: - Chịu trách nhiệm quản lý các khoản thu, chi cho chương trình; - Quản lý, kiểm soát tài chính hoạt động bán vé cho tân sinh viên; - Thưc hiện chi kinh phí cho các Ban thức hiện task theo yêu cầu. | - Khả năng sử dụng tin học văn phòng tốt (Google Sheet...); - Khả năng tìm kiếm, tổng hợp các thông tin tài chính; - Khả năng quản lý, cân đối tài chính tốt; - Yêu cầu minh bạch và trung thực trong công việc. |
BAN TRUYỀN THÔNG (tuyển 11 nhân sự) | 1/ Vị trí NỘI DUNG/ CONTENT (tuyển 4 nhân sự) |
- Viết bài, biên tập bài viết cho các kênh truyền thông của chương trình: fanpage, website, email… - Lên kế hoạch truyền thông trước, trong và sau chương trình. - Tìm kiếm ý tưởng, chủ đề & thông điệp chương trình. - Viết script, brief các video clip, hình ảnh cần thiết chuyển cho ban Hậu kỳ thực hiện: teaser, trailer, poster, social post… - Phụ trách viết kịch bản: program flow, master plan, MC script, checklist & timeline chương trình. - Đảm bảo chạy đủ tuyến bài truyền thông live update tại 2 Vòng thi của chương trình. - Tìm hiểu, khai thác nội dung bài viết truyền thông cho các Nhà tài trợ của chương trình. | - Có kinh nghiệm viết bài, content social cho các kênh social như Facebook, Website... - Ngôn từ sử dụng hay, sáng tạo, bắt trend tức thì. - Có kỹ năng sưu tầm và tự tổng hợp/ hoặc sử dụng phương pháp tổng hợp nhiều nội dung sưu tầm để lên content bài viết. - Có kiến thức cơ bản về soạn content phù hợp cho từng định dạng phương tiện social: post, video clip, video short Reels... - Khả năng sắp xếp thời gian cho các mặt truyền thông của chương trình. - Trách nhiệm bảo mật tuyệt đối những nội dung của chương trình. |
2/ Vị trí THIẾT KẾ, DỰNG PHIM/ DESIGNER, EDITOR (tuyển 4 nhân sự) |
- Có khả năng thực hiện 1 trong 2 hoặc cả 2 nhiệm vụ thiết kế hoặc/và dựng phim. - Thiết kế hình ảnh cho các bài truyền thông trên mạng xã hội theo key visual có sẵn. - Thiết kế ấn phẩm in ấn chương trình: banner, backdrop, hashtag, standee, bandroll… - Dựng video cho chương trình: teaser, trailer, house rules, guideline, key visual… - Edit hình ảnh cơ bản, đính watermark hình ảnh lên fanpage. | - Có khả năng sử dụng các công cụ và ứng dụng thiết kế hình ảnh theo brief và key visual có sẵn (ví dụ: Photoshop, Illustrator, Figma...); - Có khả năng sử dụng các công vụ biên tập video cơ bản, kỹ năng dựng phim cơ bản theo brief và script có sẵn (ví dụ: Premiere, CapCut PC...). |
3/ Vị trí QUAY PHIM, CHỤP ẢNH/ MEDIA (tuyển 3 nhân sự) |
- Lập kế hoạch hành động, kịch bản chi tiết cho team CTV quay phim + chụp ảnh tại chương trình. - Khảo sát địa điểm tổ chức để phối hợp cung cấp tài nguyên theo order của team Nội dung để chạy tuyến bài truyền thông cho chương trình. - Quay phim, chụp ảnh sản xuất các nội dung cho chương trình. - Tự chuẩn bị đủ thiết bị quay phim, chụp ảnh, micro, chân máy, lens… phù hợp với mục đích sử dụng. | - Có thiết bị máy ảnh, máy quay đảm bảo khả năng quay chụp source hình ảnh, video clip cho chương trình. - Có kỹ năng sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh cơ bản và đính watermark như Lightroom… - Được BTC cung cấp thẻ nhớ và ổ cứng riêng để phục vụ việc quay chụp. |
- Đối tượng là sinh viên năm 2 trở lên: tức nhập học năm 2023, 2022, 2021...
- Cam kết tham gia toàn bộ thời gian diễn ra chương trình: từ 01/08 đến hết 10/10/2024.
- Có tinh thần năng nổ, có trách nhiệm với chương trình, đúng giờ, tham gia tối thiểu 50% các buổi họp hàng tuần liên tục trong 7 tuần.
- Tinh thần làm việc nhóm, nhận nhiệm vụ từ Trưởng Ban và hỗ trợ các Ban khác.
- Không giới hạn sinh viên ở Trường nào. Ưu tiên ứng viên ở khu vực khu đô thị ĐHQG-HCM và lân cận.
- Ưu tiên ứng viên có phương tiện di chuyển tự túc, BTC sẽ hỗ trợ chi phí xăng xe trong trường hợp công việc có yêu cầu.
🟢 MỘT SỐ QUYỀN LỢI CHUNG
- Được cấp giấy chứng nhận Thành viên BTC khi hoàn thành tốt nhiệm vụ vai trò đạt từ 80% chất lượng công việc (dùng để xét điểm rèn luyện hoặc nhu cầu khác);
- Được tham gia công tác tổ chức cho sự kiện quy mô >1000 người tham dự;
- Được tham gia sự kiện có sự tài trợ của những doanh nghiệp, thương hiệu, nhãn hàng uy tín;
- Nâng cao các kỹ năng trong lĩnh vực làm việc mà bạn chọn;
- Làm đẹp CV hơn với những kiến thức và kinh nghiệm trong quá trình tham gia BTC;
- Được nhận bộ quà tặng kỷ niệm độc quyền từ chương trình (tùy theo tính chất công việc mà giá trị quà tặng sẽ có sự khác nhau);
- Được hỗ trợ chi phí ăn uống trong 2 ngày hoạt động chính của chương trình;
- Được làm việc chung và nhận quà của các Nhà tài trợ trong chương trình (sau khi hoàn thành xong công việc).
▶️ CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN ◀️
Các ứng viên quan tâm vui lòng ứng tuyển theo 2 bước đơn giản:
Bước 1: tải file CV theo từng Ban và điền đầy đủ thông tin trong CV. Mở link CV => Vào mục Tệp/File => Chọn Tải xuống/Download => Microsoft Word (.docx)
Bước 2: nộp file CV đã thực hiện vào link form ở đây để hoàn tất việc ứng tuyển:
Cuối cùng là đợi mail phản hồi từ Ban Tuyển Chọn trong vòng 72 giờ kể từ khi nộp CV nhé!
Thời gian và địa điểm phỏng vấn: tại Nhà Văn hóa Sinh viên khu đô thị ĐHQG-HCM, thời gian Chủ nhật chia theo đợt ứng tuyển.
⚠️ Một số lưu ý về file CV:
- Nội dung CV gồm 3 phần: phần Giới thiệu bản thân, phần Thông tin ứng tuyển và cuối cùng là phần Test kỹ năng online;
- Để đảm bảo thực hiện CV một cách hoàn chỉnh và trơn tru nhất, ứng viên nên sử dụng máy tính hoặc laptop nhé;
- Lưu ý trả lời thật chi tiết các nội dung trong CV để Ban Tuyển Chọn có thể hiểu rõ về ứng viên nhất có thể;
- Thời gian tiêu chuẩn để hoàn thiện CV trong khoảng 15-30 phút, do đó hãy đảm bảo ứng viên có đủ sự tập trung, không gian yên tĩnh và không bị sao nhãng khi thực hiện CV.
----------------------------
KẾ HOẠCH TUYỂN CHỌN CỘNG TÁC VIÊN CHƯƠNG TRÌNH
▶️ Thời gian dự kiến: ngày 10-20/9/2024
▶️ Các vị trí tuyển chọn CTV: Ban Hậu cần và Ban Truyền thông (Photographer, Cameraman) - Các vị trí khác KHÔNG TUYỂN CTV.
▶️ Nội dung công việc: thực hiện theo sự phân công và hướng dẫn từ thành viên Ban Tổ Chức, tùy vào chức năng nhiệm vụ của Ban cần tuyển.
✏️ Ban Tuyển Chọn
